因临近暑假，档案馆决定集中办理往届同学、申请缓发档案且改派同学的档案转递业务。

一、往届毕业生档案转递业务

本人办理所需材料：本人身份证、调档函。

委托他人办理所需材料：委托书、毕业生身份证复印件、代办人身份证复印件、调档函。

二、申请缓发并且办理改派的学生档案转递业务

本人办理所需材料：本人身份证、新的报到证。

委托他人办理所需材料：委托书，毕业生身份证复印件、代办人身份证复印件，改派后的就业通知书。

三、没有申请缓发并且办理改派的学生档案转递业务

请登陆档案馆官方网站或关注档案馆微信公众号查询本人的档案邮寄动态，及时联系改派前的就业单位转递档案。

四、其他注意事项

1、学生党员的入党材料，与学生的学籍档案合并成壹册档案，统一邮寄至派遣单位。请同学们及时联系就业单位，核实入党材料。

2、自取档案和委托他人办理的档案转递业务，注意档案不能拆封也不能留存本人手里，要及时送交调档函的地址或者新的就业单位。否则，在社会保障、工龄计算、职称评定、出国审查等一系列涉及个人利益的事项上会出现不必要的麻烦。

3、自取档案后需要邮寄的同学请到学校收发室EMS收寄点邮寄档案，备注栏内一定要留档案人的手机号码（以备投递员联系学生）。
4、离校一个月内一定要追踪本人档案去向，避免档案丢失。

五、学生档案转递集中办理的时间