各有关单位：

根据我校《关于开展党员组织关系集中排查的安排意见》 （西建大党组〔2016〕4号）文件精神，按照学校党委组织部要求，为配合组织部做好党员组织关系的排查工作，现将近期查阅我校党员人事档案信息的有关事项通知如下：

1. 本次查阅我校党员人事档案须以分党委（党总支）为单位，党员人数较多的分党委（党总支）可以分组或以支部（或部门）为单位进行查阅；

2. 查阅人事档案须填写《档案馆干部人事档案查阅审批表》（见附件1），查阅本科学生档案须填写《档案馆学生档案查阅审批表》（见附件2），若一次查阅的被查阅人超过5人时，可另附页列表说明；

3. 查阅人事档案须由两名中共正式党员在档案馆阅档室集中查阅；

4. 本人不能查阅自己及其亲属档案；

5. 本科学生党员信息由院（系）统一查阅，学生不能查阅本人及其同学档案；

6. 需查阅我校副处级及以上领导干部档案信息者，请与校组织部联系；

7. 需查阅我校各类人事代理人员档案信息者，请与校人才交流中心联系；

8. 需查阅我校研究生档案信息者，请与校研究生院档案室联系；

9. 近期查阅量较大，请各有关单位及时与我馆联系，做好时间安排。办公地点：主楼129室，联系电话：82202245。

特此通知。

附件1：档案馆干部人事档案查阅审批表

附件2：档案馆学生档案查阅审批表

                                                                                                                                            档案馆