各院（系）及有关处（室）：

一年一度的毕业生离校工作即将来临，为了做好我校2016届毕业生档案的转递工作，根据学校今年关于毕业生离校工作的日程安排，现就2016届毕业生档案材料的归档工作安排如下：

一、应归入毕业生档案中的相关材料

请各有关单位将毕业生下述档案材料按期移交到我馆人事学生档案室。

1.请各学院（系）分党委总支妥善安排好2016届毕业生党员发展工作和预备党员的转正工作，并请2016年6月30日前将毕业生党员有关材料移交；

2.请学生工作部将由本人填写的内容真实、字迹清楚并经学校政审的2016届本科毕业生的《西安建筑科技大学学生登记表》、《高等学校毕业生登记表》以学院为单位按专业、班级、学号排序后于2016年6月30日前移交；

3.请研究生工作部将由本人填写的内容真实、字迹清楚并经学校政审的2016届研究生的《毕业研究生登记表》以学院为单位按专业、学号排序后于2016年6月30日前移交；

4.请教务处于2016年7月6日前将2016届本科毕业生的成绩总表等材料以班级为单位按学号排序后移交；

5.请研究生院于2016年7月6日前将2016届毕业研究生的成绩总表及学位证明等材料以学院为单位按专业、学号排序后移交；

6.请学生处将2016届毕业生就业通知书及派遣名单于2016年7月8日前以学院为单位按专业、班级、学号排序后移交。

二、毕业生合影照片的归档工作

为了能留下我校毕业生的影像资料，今年起我馆开展毕业生合影照片的归档工作，请各院（系）将本院（系）毕业本科生及研究生的毕业合影照片电子版于2016年7月8日前归我馆办公室（QQ：505943481）。

毕业生档案的归档工作时间紧、内容多，为了能将我馆毕业生的档案完整、及时的转递到用人单位，并将他们的影像资料保留在学校，请各有关单位能够配合我们的工作，共同完成这一任务。                         

                                                                                                                                                                       档案馆

                                                                                                                                                                 2016年6月20日