各院（系）及有关处（室）：

一年一度的毕业生离校工作即将来临，为了做好我校2017届毕业生档案的转递工作，根据学校今年关于毕业生离校工作的日程安排，现就2017届毕业生档案材料的归档工作安排如下：

1.请各院（系）分党委（总支）妥善安排好2017届毕业生党员发展工作和预备党员的转正工作，并请于2017年6月15日前将毕业生党员有关材料移交；

2.请学生工作部将由本人填写的内容真实、字迹清楚并经学校政审的2017届本科毕业生的《西安建筑科技大学学生登记表》、《高等学校毕业生登记表》以学院为单位按专业、班级、学号排序后于2017年6月15日前移交；

3.请研究生工作部将由本人填写的内容真实、字迹清楚并经学校政审的2017届研究生的《毕业研究生登记表》以学院为单位按专业、学号排序后于2017年6月15日前移交；

4.请教务处于2017年6月30日前将2017届本科毕业生的成绩总表等材料以班级为单位按学号排序后移交；

5.请研究生院于2017年6月30日前将2017届毕业研究生的成绩总表及学位证明等材料以学院为单位按专业、学号排序后移交；

6.请学生处将2017届毕业生就业通知书及派遣名单于2017年6月30日前以学院为单位按专业、班级、学号排序后移交。

7.做好我校毕业生影像资料的归档工作，请各院（系）将本院（系）毕业本科生及研究生的毕业合影照片电子版于2017年6月30日前移交我馆办公室。

请各有关单位将毕业生相关档案材料按期移交到我馆人事学生档案室。                           

                                                                                                                                                        档案馆

                                                                                                                                                   2017年6月5日