为了展现学校发展成就、传承学校文化，让历代建大人重拾难忘记忆、再现经典瞬间，现学校档案馆决定联合离、退休办公室开展照片档案和实物档案征集活动，现将有关事项通知如下：

一、集中征集时间

2018年10月12日-2018年11月15日

每周一至周五   上午：8：30  — 11：00

                        下午：2：30  —  5：00

        （周三下午政治、业务学习时间，暂不征集）

地点： 档案馆  （北院主楼一楼西侧134室）

二、征集主体

离、退休教职工

三、征集范围

（一）照片档案

1、反映学校重要历史活动、发展变迁的照片；

2、反映学校校园建筑、校容校貌等发展变化的照片（包括校门、教学楼、宿舍楼、操场、食堂、图书馆、雕像、基建工程等重要场景）；

3、反映各时期师生教学科研、实习实践、对外交流、生活场景的照片；

4、历届毕业合影照片。

（二）实物档案

1、教学用品、教学资料、培养方案、教案、学生手册、获奖证书（省部级以上或有影响力的获奖）；

2、录取通知书、校徽、学生证、毕业证书、工作证、借书证、纪念章等；

3、饭票、饭卡、出门证等带有学校名称的有时代特色的实物。

（三）其他您认为能反映学校变化和历史变迁的照片和实物。

四、征集方法

1、提供的照片和实物，可送至学校档案馆。

也可提供照片的电子版，发至电子邮箱：dag@xauat.edu.cn  

请附照片简要说明，内容包括时间、地点、人物、事件、捐赠者姓名、联系电话。

2、离退休老师们可将照片原版、证书、实物等捐献给学校档案馆，若本人愿继续留存，档案馆将照片、证书扫描后返还。

3、因年事已高不便送档案资料的老师，可通过电话联系工作人员登门征集。

4、档案征集后，发放学校档案捐献证书以作留念。

5、档案征集活动长期有效，欢迎将有价值的照片、实物捐赠给档案馆。

五、档案存档和利用

档案馆将征集上来的照片、证书、实物进行鉴别后登记存档；照片、证书、实物一经存档，学校有权在校史宣传和编研等活动中使用。

六、联系人及联系方式

地    点：   档案馆  （主楼一楼西侧134室）

联 系 人：   陈 丹   吴晓茹  

联系电话：   82202258

欢迎离退休老师们积极捐赠，感谢对学校档案工作的支持！                    

主办单位：  档  案  馆        

协办单位：离休干部办公室

退休职工办公室

2018年10月