各有关校庆专题归档单位：

为了切实做好我校办学120年并校60周年校庆专题档案的归档移交工作，档案馆以简化移交手续为宗旨，根据实际归档内容，特别制作了校庆专题档案移交单（见附件）。

校庆专题档案移交单主要是以专题档案案卷为对象，按照一定的格式要求，揭示档案移交的案卷内容、案卷类别以及案卷数量。各单位兼职档案员应根据我校校长办公室9月28日《通知》文件要求，按照《校庆纪念活动专题归档参考目录》收集整理档案材料，做到档案材料齐全完整、真实有效，并根据整理后的档案内容填写移交单。移交单一式两份，由交接双方单位负责人及相关的移交人、接收人签字并加盖单位公章后，双方各持一份，作为移交凭证，以备查考。

特此通知。

附件：西建大校庆专题档案移交单

                                                                                                                                                    档案馆

                                                                                                                                             2016年10月20日