序号

归 档 范 围

保管期限

1

上级有关仪器、设备的政策、业务管理工作文件及授奖情况（牌、匾、证书及表彰决议、通知等）

长期

2

本校仪器、设备招标、采购、管理的规章制度、调查材料等

长期

3

仪器、设备管理工作计划、报告、总结、、请示、批复、通知、决定

永久

4

本校仪器、设备购置计划、报告及经费分配方案

长期

5

本校仪器、设备移交清册及仪器设备报废、调拨报告和批复

长期

6

本校有关仪器、设备业务工作的综合性统计材料

长期

7

本部门召开重要会议、举办重要活动等形成的主要文件材料和特殊载体档案材料

长期

分类号 SB12 仪器设备项目

序号

归 档 范 围

保管期限

1

上级或主管领导批复和准购批示、申购报告、计划、论证报告(论证会文件、记录等)

长  期

2

贵重仪器设备的定购合同(复印件)和会谈纪要、记录等

长  期

3

进口设备过程中有关的购置合同、验收报告书、商检证明技术商务文件

长  期

4

开箱记录及装箱单

长  期

5

安装、调试记录和双方签字移交文件、保修单

长  期

6

验收报告及文件材料

长  期

7

索赔来往函件及结果文件

长  期

8

设备说明书及全套随机文件材料

与设备共存

9

使用、检修、故障事故记录(设备履历书)

与设备共存

10

重大事故的调查分析及处理意见

与设备共存

11

技术改造和开发过程中形成的技术文件材料

与设备共存

分类号 SX 声像

序号

归 档 范 围

保管期限

1

有保存价值的声像材料

永久或长期