教学类档案主要是以教学活动结束后的自然年度为归档年度号。按照研究生、本科生和大专生为单位进行管理，分为普通高校学生、高职学生和成人高校学生三大类。为方便查找，单位查档应提供责任单位、文件编号、文件标题、形成日期等信息；个人查档应提供学生类型、入学（级）年份、考生来源、专业班级等信息。
