1.贯彻执行党和国家档案工作法律法规、方针政策以及学校档案工作的规章制度，拟定本部门档案工作规章制度；

2.负责收集本部门在教学、科研、管理等活动中产生的有价值的材料或资料；

3.负责组织本部门的教学、科研、管理等各类档案及有关资料的立卷整理工作；

4.确保归档文件材料的完整、准确、系统、规范，按时保质向档案馆移交；

5.严格按照规定查阅、利用档案；

6.严格执行保密制度，保守档案秘密；

7.加强档案业务知识的学习，主动接受学校档案工作委员会及档案馆的业务指导和督促检查。

8.审核本部门保存期满的档案材料，提出鉴定销毁意见。

9.学校布置的档案管理的其他工作。