图书名称：《2000-2003届毕业生机要单号的保护性编研》

编著者：西安建筑科技大学档案馆

出版单位：内部资料

出版时间：2019年3月

内容提要：

我馆保存的2000-2003届学生档案转寄机要单都是传统的手写复写纸，其字迹的色素属于油溶性染料，时间久了字迹容易发生扩散，模糊不清，无法阅读，严重影响档案的保管和利用。这批机要单因时间久远、使用频繁，受损严重，编研性保护工作迫在眉睫，由此我馆将现存2000-2003届学生档案转寄机要单431页共4190条信息进行扫描，色印，保留电子版，成果行成书。将原始的机要单封存不再使用，使这些原始性、唯一凭证性的机要单得以长久保存。