又是一年毕业季,档案馆的老师们从7月初接到学生处就业办派遣信息后就紧锣密鼓地开始了档案整理工作。
毕业生档案整理工作需要将每个学生的学籍档案材料装入档案中,本科生学籍材料包括:高校学生登记表、毕业生登记表、成绩单、就业通知书、档案转递单这五份材料;研究生学籍材料包括:学籍表、毕业生登记表、成绩单、授位证明、就业通知书、档案转递单这六份材料;学生党员还需要装入入党材料。除了装入完整的档案材料之外,档案馆工作人员还要将申请缓发、留在本校继续深造读研以及延长学制等同学的档案分别按类整理留存学校。这是一项非常繁琐和细致的工作,因为每一份档案都是承载着同学们的学业和未来,都是同学们自己书写的人生……
2018届的同学们已经毕业离校十余天了,很多同学已经走上了工作岗位。档案馆在得到学生处、各学院等部门的大力支持后,目前档案整理工作正紧张有序地进行,预计毕业生的档案在7月16--18日分批寄出,届时请同学们登陆档案馆官方网站或关注档案馆官方微信公众号查询档案邮寄实时信息。