10月11日下午,学校档案馆、网信处赴西安交通大学档案馆、博物馆学习调研。先后参观了西安交大档案馆、西迁博物馆,主要围绕着数字(智慧)档案馆建设进行了学习调研、座谈交流。座谈交流会由西安交大档案馆办公室主任康雨晴主持。
在座谈交流中,西安交大档案馆、博物馆馆长吕青介绍了交大档案馆内设结构以及管理体制、运行机制的整体情况,具体围绕着学校档案数字化、管理智慧化、资源共享化、服务便捷化、保障安全化等5个方面,重点阐述了学校档案工作深化信息化转型发展的经验和体会。我校档案馆馆长王继武就学校智慧档案馆建设的初步成效进行了交流。西安交大档案馆副馆长石慧敏介绍了交大数字档案馆建设的总体思路、特色亮点、努力方向。
在业务研讨环节,西安交大档案馆收集指导室主任成杏丽介绍了电子文件归档与电子档案管理的先进经验;收集指导室副主任刘淑妮介绍了档案管理系统与校级平台及个业务系统融合的举措;保管利用室主任房荣军现场演示了档案远程服务利用平台和数字档案综合管理系统流程等,介绍了档案信息化建设的突破点和努力方向;保管利用室南锋霞介绍了声像档案收(征)集、整理编目及保管利用的特色做法。与会人员还就档案信息化建设业务推进中遇到的堵点、难点、痛点等问题进行了深入的讨论。
图文:卢燕