10月16日下午,学校档案馆馆长王继武带队赴中交第二公路工程局有限公司档案馆调研学习数字档案馆建设先进经验。
中交二公局档案馆负责人韩佳丽介绍了档案馆的建设运行情况。该档案馆建成于2020年,总建筑面积3400平方米,将信息技术、物联网等新技术与档案管理深度融合,以档案资源整合为基础,以档案信息资源高效利用为目的,以档案信息安全为保障,用智慧档案综合管理系统联结档案库房、服务用房、业务及技术用房、办公及附属用房等四大物理功能服务区域,实现了档案资源数字化、保管安全化、管理规范化、利用便捷化的档案智慧管理目标。2022年,该馆成为全省首家企业集团“示范数字档案馆”。
中交第二公路工程局有限公司档案馆负责人韩佳丽介绍档案馆的建设运行情况。
随后,学校档案馆人员观摩了传统载体档案数字化加工与处理全过程,该数字加工处理工作所引进的先进设施设备,是推动馆藏档案数字化、智能化管理的有力抓手;接着,大家参观了实物档案库房、科技档案库房和声像档案库房,实地感受了智慧库房、档案现代化管理的创新模式;最后,大家观看了智慧档案综合管理系统演示,该系统通过数字技术将档案资源和档案工作从模拟环境搬迁到数字环境,利用数智思维、技术和手段开展档案管理工作,从而为档案工作提质增效。
学校档案馆人员观摩中交第二公路工程局有限公司档案馆数字化加工室
建设数字档案馆,是深入贯彻落实习近平总书记关于做好新时代档案工作重要指示批示精神的具体举措。王继武表示,通过调研学习,大家对智慧档案馆的建设内容、建设效果及评价指标等,有了更加直观的了解,对学校智慧档案馆建设具有很好的借鉴作用。聚焦“四个好”“两个服务”目标任务,让数字技术赋能档案工作,为档案工作不断走向依法治理、走向开放、走向现代化,更好地发挥“存史资政育人”作用,实现档案事业的高质量发展提供了现实路径。
学校档案馆与中交第二公路工程局有限公司档案馆集体合影。
图文:卢燕