为深化校际档案工作合作,共同探讨“十五五”时期高校档案信息化与数智化转型路径,3月23日,延安大学档案馆、校史馆馆长王蕊蕊一行三人莅临我校,聚焦档案信息化建设、数字档案馆打造、智慧服务应用等方面开展调研交流。交流会在我校实训大楼A座6层智慧运营中心举行,学校网络与信息化管理处处长张龙出席,档案馆馆长王继武主持会议。
张龙向大家重点介绍了学校智慧运营中心等“数字会客厅”建设的相关推进情况。
王蕊蕊在介绍延安大学档案工作的总体情况时说,延大档案馆现为处级建制单位,是学校档案工作的管理与服务核心机构,主要承担档案管理、校史研究等多重职能。近年来,延大档案馆在红色档案资源保护、开发利用与校史文化传承等方面成效显著,有力地形成了反映学校办学历程与红色办学底蕴的特色档案文化品牌。
王继武立足档案工作“对历史负责、为现实服务、替未来着想”三大功能,面向“十五五”期间高校档案工作主体任务,以《聚焦“数智化” 建设“数字馆”》为主题,紧密结合我校档案工作实践探索进行了分享。分享报告从档案工作总体情况、重点工作推进、数智化转型路径、未来发展目标等方面展开,深入解读《档案法》及相关配套法规政策,阐释档案工作从数字化向数智化、从管理型向治理型转型的核心方向,明确高水平数字档案室建设、电子文件规范归档、业务系统协同对接等关键任务,为档案工作高质量发展提出了路径建议。
随后,我馆工作人员立足相关管理系统功能提质升级、档案前沿学术思考两个方面,具体围绕档案远程查询利用平台功能介绍、声像档案管理系统的人脸识别与实时归档等应用场景以及数据治理视角下智慧校园档案与服务一体化建设的初步思考,向大家做了重点展示与介绍。
最后,双方围绕电子文件标准化归档、数字档案馆建设、档案资源开发利用、智慧服务升级中的痛点、堵点问题,进一步剖析原因,共同探讨解决方案,共享实践心得,在多方面达成共识,为后续深化合作奠定基础。
此次交流座谈拓宽了两校档案工作思路,凝聚了数智化转型共识。今后,我校档案馆将面向档案工作“十五五”期间发展目标,聚焦数智赋能,与省内外兄弟高校档案同行强化合作,加快推动档案工作创新发展,共同促进高校档案事业现代化、高质量发展。