4月10日，西安外事学院图书馆、档案馆馆长王浩一行4人前来我校，就档案信息化建设与数智化转型工作开展调研交流。会议在意诚科创中心六楼智慧运营中心举行。

王浩说明了前来调研交流的背景与内容，重点介绍了外事学院档案工作的开展情况。他表示，外事学院目前使用的档案管理系统时间较长，有意加快推进档案工作数字化转型发展。在特色文化档案建设方面，学院以古乐团为代表的非遗专题收藏体系已初步形成。此次来访旨在调研交流西安建大档案同行在科学化管理和数智化转型方面的有益经验。

王继武以《聚焦“数智化” 建设“数字馆”——高校档案信息化工作思与行》为主题，系统汇报了我校档案工作的实践与探索。报告围绕总体情况、重点工作和面向“十五五”的发展路径展开，结合《档案法》《电子档案管理办法》等法规政策，阐释了档案工作从数字化向数智化、从管理型向治理型、从资源保存型向价值再造型转型的核心方向，并明确了高水平数字档案室建设、电子文件规范归档、业务系统协同对接等关键任务。

随后，我馆四位老师分别进行了专题分享：卢燕演示了声像档案管理系统功能，该系统作为陕西高校首家AI声像档案管理系统，在人脸识别、实时归档等方面优势突出；田野演示了档案远程查询利用平台功能，该平台主要面向校友查档用档需求，实现了“数据多跑路、师生少跑腿”；吴晓茹介绍了学校电子档案管理系统及“预归档平台”研发情况，建成后将有效打通各业务管理系统之间的壁垒；陈丹围绕数据治理视角下的智慧校园档案与服务一体化建设，分享了关于AI智能体应用与高质量档案数据集建设的学术思考。

最后，双方围绕公办、民办等不同高校档案工作的特点与共性难题堵点问题，尤其是电子文件归档、数字档案馆建设等方面进行了深入研讨，进一步拓宽了工作视野，凝聚了发展共识。王浩认为我校档案工作“站位高、思路清、发展快、服务深”，在数智化转型方面的实践探索已形成了具有较大推广价值的“建大经验”。