为扎实落实学校档案责任制,进一步提升学校档案工作规范化、专业化、智能化水平,推进学校档案事业高质量发展,5月28日下午,在雁塔校区工科楼三楼报告厅召开了全校档案工作培训会议。学校各分党委、各部门履行档案工作“管理责任”“执行责任”的负责人等共计120余人参会。会议由档案馆副馆长崔凯主持。

2026年全校档案工作培训会议在雁塔校区工科楼三楼会议厅召开
学校各二级单位是档案收集、整理、移交的“第一责任人”,“收集好”是档案工作源头管控的关键环节。为扎实落实学校党委常委会对档案工作的新要求和全校档案工作会议精神,学校档案馆着力在完善档案工作责任机制上下功夫,切实夯实学校二级党组织“党管档案”政治责任,依法依规细化落实学校二级单位档案工作领导责任、管理责任和执行责任,强化档案工作业务培训和监督检查。

档案馆馆长王继武作《推进学校档案事业高质量发展的行与思》主报告
在全校档案工作培训会上,档案馆馆长王继武作了题为《推进学校档案事业高质量发展的行与思》主报告。报告立足新时代档案工作要求,从三个方面对学校档案工作提质增效、创新发展作出部署。一是强化政治引领,深入贯彻习近平总书记关于档案工作的重要指示精神,严格落实党管档案政治责任,筑牢档案工作思想根基。二是坚持依法治档,全面对标《档案法》及其实施条例,严守档案集中统一管理、档案安全、规范利用、信息化建设等工作准则,持续完善学校档案治理体系。三是聚焦高质量发展目标,紧扣“存史资政育人”核心使命,以数字化、智能化转型为抓手,围绕学校“十五五”发展规划,明确档案馆建设发展方向,全力推进档案工作数字化转型和智能化升级,着力打造一流的智慧档案馆,产出高质量档案编研成果,全面提升档案服务学校中心工作的能力。

档案馆四位老师分别开展专项业务培训
随后,档案馆四位老师分别开展专项业务培训,覆盖学校档案工作各重点领域。吴晓茹围绕档案规范化管理,系统讲解文书档案归档全流程关键环节,分享学校OA电子文件归档实践经验,进一步明确基层档案标准化整理要求;陈丹介绍学校AI智档建设的探索与实践,展示依托智能技术搭建的智能归档、智能服务、智能编研模块,阐释档案数字化赋能校园治理的应用前景;卢燕聚焦声像档案管理,从认知与实操层面介绍归档规范,重点推介学校全省高校首创的声像档案“实时归档”模式,部署存量声像档案征集工作;田野详细解读教学档案分类整理、移交规范与利用流程,介绍依托国家级平台搭建的远程查档系统功能,方便师生高效便捷办档查档。
本次培训内容充实、针对性强,兼顾政策理论解读与实操业务指导,进一步统一了全校档案工作标准,夯实了档案工作队伍专业基础。参会人员表示,将认真落实会议工作部署,补齐工作短板、细化日常管理,持续提升本单位档案工作质量,助力学校“双一流”建设和事业高质量发展。