学生处、研究生院、教务处、各学院：

一年一度的毕业生离校工作即将来临，为了做好我校2018届毕业生档案的转递工作，根据学校今年关于毕业生离校工作的日程安排，现就2018届毕业生档案材料的归档工作安排如下，请各有关单位将毕业生相关档案材料按期移交到我馆人事学生档案室。

一、毕业生党员材料

请各学院党委妥善安排好2018届毕业生党员发展工作和预备党员的转正工作，并请2018年6月25日前将毕业生党员有关材料移交。

二、本科毕业生的档案材料

请学生工作部将《西安建筑科技大学学生登记表》、《高等学校毕业生登记表》于2018年6月25日前移交；

请教务处将2018届本科毕业生的成绩总表等材料于2018年6月30日前移交。

三、研究生毕业生的档案材料

请研究生工作部将《毕业研究生登记表》于2018年6月25日前移交；请研究生院将毕业研究生的成绩总表及学位证明等材料于2018年6月30日前移交。

四、毕业生派遣材料

请学生处将2018届毕业生就业通知书及派遣名单于2018年7月5日前以学院为单位按专业、班级、学号排序后移交。

五、档案材料的要求

所有学生档案材料要求内容真实、字迹清楚并经学校政审后方可归档。本科生档案材料以学院为单位按专业、班级、学号排序后移交，研究生毕业生档案材料以学院为单位按专业、学号排序后移交。

特此通知。

                                                      档案馆

                                                                                                                                          2018年6月5日