西建大档字〔2019〕2号
为记录团结、奋斗、拼搏、鼓劲的第56届田径运动会,铭记全校师生自强不息、勇于拼搏、奋力争先的精神风貌,丰富档案馆馆藏,档案馆特专题征集我校第56届运动会中形成的照片、视频等声像档案。现将征集事项通知如下:
一、征集对象
大会组委会办公室、各运动员代表队
二、归档内容
1.大会组委会办公室归档内容
(1)开幕式、闭幕式以及领导讲话的声像资料;
(2)开幕式、闭幕式的照片、视频等声像资料。
2.各运动员代表队归档内容
(1)运动员在赛场上精彩表现的照片;
(2)获奖运动员颁奖时的照片;
(3)运动会工作人员服务的照片;
(4)裁判员工作的照片;
(5)看台上学生为运动员加油助威的照片;
(6)在运动会中表现突出的运动员的个人资料;
(7)各代表队制作的运动会海报;
(8)其他具有保存价值的声像档案资料;
三、归档要求
运动会开幕式、闭幕式各归档10-15张照片,声像档案可刻光盘归档;各运动代表队归档运动会照片10-15张。
归档的数码照片应是用数字成像设备直接拍摄形成的原始图像文件,应具有代表性和典型性,影像清晰、完整。反映同一场景的数码照片一般只归档一张。归档的数码照片应为JPEG、TIFF或RAW格式,推荐采用JPEG格式。归档的数码照片请附加文字说明(详见附件)。
四、归档方法
各归档部门将整理后的照片、视频等声像档案可送至学校档案馆138室,也可发电子邮件至dazj@xauat.edu.cn。
1.凡捐赠进学校档案馆的档案资料全部归学校所有。
2.档案馆将征集的照片、视频进行鉴别后登记存档;
照片、视频等声像档案一经存档,学校有权在校史宣传和档案编研等活动中使用。
五、联系方式
地 址:学校主楼一楼 档案馆138室
联系人:张红 电 话:82202245
附件:
第56届运动会声像档案专题归档目录.xlsx
档案馆
2019年4月30日