西建大档字〔2019〕4号

各学院及有关处（室）：

根据学校今年关于毕业生离校工作的日程安排，现就2019届毕业生档案材料的归档工作安排如下，请各有关单位按时移交档案材料，确保2019届毕业生档案的整理转递工作顺利完成。

一、毕业生档案材料的归档

1．请各学院分党委（党总支）于2019年6月20日前移交毕业生党员材料；

2．请学生工作部于2019年6月20日前移交2019届本科毕业生的《西安建筑科技大学学生登记表》、《高等学校毕业生登记表》，以学院为单位，按专业、班级、学号排序；

3．请教务处于2019年7月5日前移交2019届本科毕业生的成绩总表，以班级为单位，按学号排序；

4．请研究生工作部于2019年6月20日前移交2019届毕业研究生的《毕业研究生登记表》，以学院为单位，按专业、学号排序；

5．请研究生院于2019年7月5日前移交2019届毕业研究生的成绩总表、学位证明等材料，以学院为单位，按专业、学号排序；

6．请学生处于2019年7月5日前移交 2019届毕业生就业通知书及派遣名单，以学院为单位，按专业、班级、学号排序。

所有毕业生档案材料要求内容真实、完整、字迹清楚、盖章清晰、不得涂改。

二、毕业生合影照片档案的归档

毕业生的合影照片是我校珍贵的档案材料，请各学院按照西建大档字〔2019〕3号文件中关于声像档案的要求，将毕业本科生及研究生的毕业合影照片纸质版和电子版于2019年7月5日前归档，电子版发送至dazj@xauat.edu.cn。

毕业生档案工作联系电话：82202245

地点：主楼一楼档案馆138室

                档案馆

                                                                                                              2019年6月10 日