近期，国内多地相继发生本土新冠肺炎疫情，个别省份出现校园聚集性疫情，疫情防控形势复杂严峻。鉴于目前疫情发展形势，根据上级及学校疫情防控工作的安排部署，3月13日起，学校实行两周封闭管理。为进一步落实防控责任、强化防控管理，并做好档案服务，现将近期档案业务办理工作调整如下：

一、档案馆将安排一名领导和一名工作人员住校办理各种业务，其他人员实行网上办公。校内单位、个人的档案业务办理可直接与住校老师联系；来馆办理业务请务必全程佩戴口罩，保持1米间距，配合做好登记工作；

二、校外单位、个人的档案业务需求以电子邮件（dag@xauat.edu.cn）和电话预约办理为主，电子邮件中请准确详细说明：查档人姓名、办理事项、联系方式、专业班级、学历等信息，以便档案工作人员及时与您联系；

三、档案工作人员每天定期查看电子邮箱，通过电话、邮件及时回复查档者，并与查档者预约办理时间。

四、如有紧急查档需求，请联系各业务老师寻求帮助。