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学校封闭管理期间档案业务办理工作的通知
编辑:档案馆      发表时间:[2022-03-15]       阅读:

近期,国内多地相继发生本土新冠肺炎疫情,个别省份出现校园聚集性疫情,疫情防控形势复杂严峻。鉴于目前疫情发展形势,根据上级及学校疫情防控工作的安排部署,3月13日起,学校实行两周封闭管理。为进一步落实防控责任、强化防控管理,并做好档案服务,现将近期档案业务办理工作调整如下:

一、档案馆将安排一名领导和一名工作人员住校办理各种业务,其他人员实行网上办公。校内单位、个人的档案业务办理可直接与住校老师联系;来馆办理业务请务必全程佩戴口罩,保持1米间距,配合做好登记工作;

二、校外单位、个人的档案业务需求以电子邮件(dag@xauat.edu.cn)和电话预约办理为主,电子邮件中请准确详细说明:查档人姓名、办理事项、联系方式、专业班级、学历等信息,以便档案工作人员及时与您联系;

三、档案工作人员每天定期查看电子邮箱,通过电话、邮件及时回复查档者,并与查档者预约办理时间。

四、如有紧急查档需求,请联系各业务老师寻求帮助。

 

 档案业务  联系人  联系电话  备注
 综合业务协调办理  王老师  029-82202128 在校办公
 

教学档案(包括录取名册、成绩单、学历证明等)查询利用

 张老师  029-82205562  

网上办公

 

文书、基建、科研、外事档案查询利用

 吴老师  029-82202258  

在校办公

 财会档案查询利用  陈老师  029-82202258  

在校办公

 学生档案查询利用  文老师  029-82202245  

在校办公

人事、声像档案查询利用

张老师

029-82202245

网上办公

 

特殊时期,我馆全体人员将利用网络、邮箱、电话等方式继续竭诚为校内外各单位、师生校友和社会各界做好档案利用服务。感谢您对档案馆工作的支持和理解!

                                                                                      

                                                                                         档案馆  

                                                                                                                                        2022年3月13日

 

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