全体师生员工、校董校友：
提高效能、服务升级是档案馆的工作理念，也是今年工作的重要内容。为进一步加快响应师生员工、校董校友的查档、用档需求，经学校网络与信息化管理处、校董校友会办公室等职能部门的大力支持、多方协调，我校“高校档案查询利用平台”10月10日起上线测试。
一、平台介绍
高校档案查询利用平台（http://gxda.dag.shandong.gov.cn:81/）是依托国家档案馆下设的全国档案查询利用服务平台中的高校档案查询利用平台，由山东政务云托管，山东高第数据服务有限公司研发，旨在向高校毕业生、校友、社会组织提供安全、便捷、高效的一站式档案查询利用服务。
二、使用方法（后附详细使用说明）
1. 登录方式：进入西安建筑科技大学档案馆官网（https://dag.xauat.edu.cn/），点击右侧“通知公告”栏下的“档案远程查询利用服务平台”菜单，即可通过链接进行跳转登录，在系统支持的多种登录方式中，为优化环节，我们推荐支付宝统一身份认证方式扫码进入。
2. 查询流程：输入“西安建筑科技大学”，填写查档需求相关信息，提交查档申请完成预约。我校档案馆老师将根据查档预约需求，通过平台将查档结果反馈至查档人，电子档案通过电子签章可信后推送用户端，纸质材料通过对接顺丰平台采取快递邮寄、到馆自取或代取等方式提供，实现足不出户全国范围内的查档利用服务。
三、注意事项
1. 严格遵守平台使用规定，不得进行非法操作或滥用档案资源。
2. 平台目前处于测试期，敬请校董校友、师生员工把使用体验尤其是在使用中遇到的各种问题及时向我们反馈，以此推动我们不断优化流程，持续改进工作，切实提升服务水平。
反馈热线——
西安建筑科技大学档案馆：029-82202258（吴老师）、029-82205562 （田老师、张老师、卢老师）
平台技术咨询：0531-58059688（工作日：8:30-17:30）
西安建筑科技大学
2024 年10 月 18日
Q：为什么系统显示是山东省统一身份认证平台。
A：高校档案查询利用平台是山东高第数据服务有限公司研发，由山东政务云托管，经“山东省政务统一身份认证平台”对接，即可实现“统一授权、统一认证”，该公司已在山东网安登记备案，数据归山东省大数据局版权所有，无泄露风险。
Q：为什么推荐支付宝登录？我没有支付宝怎么办？
A：支付宝系统自带统一身份认证，能够减少后续系统中填写身份认证信息的步骤，为您节约宝贵时间。如果没有支付宝，可以使用短信验证码、社保卡、微信这三种方式登录，均不会影响您的查档结果。
Q：电子档案和纸质档案的区别是什么？能否都要？
A：我馆推送的电子档案是是加盖电子签章、可信验证过后的电子档案，与纸质档案同等有效。纸质档案加盖鲜章，顺丰到付发出。与纸质档案相比，电子档案更加便捷、环保，易于保存。电子档案可以打印成纸质使用，纸质档案也可扫描为电子版使用，因此，二者原则上只提供一种，请大家根据自身需求选择所需档案样式。
Q：我要查询的档案类型不显示怎么办？
A：目前可供选择的档案查询类型是我馆的主要业务范围，如有特殊需求，可以在备注一栏中注明，我们将根据实际查询情况尽量一次性满足您的查档需求。
Q:已经成功申请档案后，如需二次利用还需再次申请吗？
A：档案查询成功后，查询结果会在大数据云平台保留一个月时间，到期自动销毁。电子档案请大家及时下载留存，后续仍有需要可直接上传或打印。纸质版档案也请及时扫描成电子版留存，可重复利用，均无需二次申请。
附：高校档案查询利用平台的使用说明
一、登录“西安建筑科技大学档案馆”官网（https://dag.xauat.edu.cn/index.htm），点击“档案远程查询利用服务平台”，即可跳转登录。
二、点击【开始查档】，推荐支付宝统一身份认证扫码进入。
三、登录后按如下步骤操作：
第一步：选择查档类型
选择查档类型“个人查档”或“公务查档”，点击【立即申请】，进入申请页面。
第二步：填写申请表
a.选择或输入“西安建筑科技大学”和“学历类别”，选择“档案查询”或“英文翻译”， 点击【下一步】。
b.请认真阅读《查档填写说明》后，根据个人情况真实、准确填写“申请单”，确认无误后提交。
c.填写完申请表，点击【提交】按钮，查档申请提交至学校管理人员审核。若暂时不提交，可点击【保存】，稍后在“我的申请”中修改并提交。
第三步：审核
审核通过后您会收到短信提醒（不通过也会收到短信提醒），驳回原因在“我的申请”，点击查档单号可进行查看。
第四步：付费
审核通过后，在“我的申请”中，点击【支付】，使用微信扫描二维码完成支付。英文翻译档案需支付额外的费用，具体以实际标注为准。
第五步：邮寄或推送
支付成功后，档案老师根据您查档申请中选择的查档方式将查档内容邮寄或推送给您（邮寄信息以查档申请中指定的为准），点击【查看】按钮，可查看邮寄单号及电子文件。
第六步：评价
查档完成，请对查档服务进行评价。
