序号

归 档 范 围

保管期限

1

上级党组织有关党的建设的文件材料

长期

2

上级党组织有关党的建设针对本校的文件材料及授奖情况（牌、匾、证书及表彰决议、通知等）

永久

3

本校党代会文件材料

(1)大会计划、通知、工作报告、议程、决议、总结、记录、发言稿、领导讲话稿、照片、录音、大会主席团、秘书长和代表、列席代表名单，候选人登记表和情况介绍，大会选举办法，选举结果和上级批复等

永久

(2)提案及办理情况；会议简报、会议情况、反映记录、小组会议记录等

长期

(3)参考文件；工作人员名单；工作证；代表证、列席证及选票式样

长期

4

本校党委会、常委会、党委扩大会会议记录、纪要、决议及会议讨论的文件

永久

5

党委工作综合性报告、总结、规划、计划、决议等

永久

6

党委发布的决定、办法、指示、批转、通报和通知

永久

7

以党委名义召开的工作会议材料

长期

8

校党委和上级党委调研、检查、巡视学校工作形成的文件材料

长期

9

党委负责同志在校内的重要讲话稿和参加上级召开会议发言稿

长期

10

党委工作规章制度、上级部门刊登我校信息的简册、简报等

长期

11

党委大事记

永久

12

党群系统启用印章的文件和印模

永久

13

党群系统重要统计材料

长期

14

党委保密、秘书工作的有关文件

长期

15

重要的群众来信来访及处理材料

长期

16

党委与有关机关联系、协商工作的来往文件

长期

分类号 XZ11 行政综合

序号

归 档 范 围

保管期限

1

上级有关高校行政管理针对本校的文件材料及授奖情况（牌、匾、证书及表彰决议、通知等）

长期

2

全校性的规章制度、管理办法、决定、条例、通告、通知等

永久

3

学校年度、学期工作计划、报告、总结及综合统计

永久

4

校长办公会会议记录、纪要

永久

5

全校性的工作会议、座谈会文件

长期

6

校领导重要讲话和参加校外会议发言稿

长期

7

上级领导来校视察、检查工作的讲话、报告、题词

长期

8

本校向上级的请示及其批复

永久

9

有关全校性工作的调查材料和经验总结

长期

10

启用或废止印章的文件、印模及停用的印章

永久

11

本校大事记、历史沿革、情况介绍

永久

12

本校简报、信息、动态等材料

长期

13

本校信息公开工作材料

长期

14

校庆活动材料

长期

15

校办承办的群众来信来访文件材料

长期

16

涉及学校的法律纠纷及相关案件立案、诉讼及结案材料

长期

17

普选工作材料

短期

18

本部门召开重要会议、举办重大活动等形成的主要文件材料和

特殊载体档案材料

长期

分类号 SX 声像

序号

归 档 范 围

保管期限

1

有保存价值的声像材料

永久或长期