序号

归 档 范 围

保管期限

1

上级关于团的工作文件及授奖情况（牌、匾、证书及表彰决议、通知等）

长期

2

本校团代会文件(通知、名单、工作报告、决议、选举结果、领导讲话、大会发言和大会通过的文件)

永久

3

本校学代会文件(通知、名单、工作报告、决议、选举结果、领导讲话、大会发言和文件)

永久

4

团委工作计划、报告、总结、请示、批复、决定、通知及规章制度等

永久

5

团委工作典型调查材料、统计报表等

长期

6

团组织机构设置、变动的报告及决定、批复、通知

永久

7

团员宣传教育、理论研究、思想动态、课题研究相关材料

长期

8

组织学生学术科技活动材料

长期

9

表彰和奖励先进团支部、优秀团员的材料

长期

10

处分团员的材料及复查材料

长期

11

批准入团、离团的材料及名单

长期

12

团员名册、团干部名册及发展新团员名册

长期

13

团委会议记录、纪要

长期

14

学生会、研究生会文件、材料

长期

15

本校学生组织参与的各种学会、社团的有关材料

长期

16

各分团委的有关材料

长期

17

团委牵头的重大文体活动材料及参加市级以上各项竞赛活动获奖材料

长期

18

社团活动、社会实践、志愿服务有关材料及获奖情况

长期

19

学生支教团名单、支教活动总结

长期

20

本部门召开重要会议、举办重要活动等形成的主要文件材料和特殊载体档案材料

长期

分类号 SX 声像

序号

归 档 范 围

保管期限

1

有保存价值的声像材料

永久或长期