序号

归档范围

保管期限

1

上级关于人事工作的文件授奖情况（牌、匾、证书及表彰决议、通知等）

长期

2

本校人事工作计划、报告、总结、请示、批复、决定、通知

永久

3

本校人事工作的规章制度、调查材料及重要会议记录

永久

4

关于机构、编制规划、计划、报告及上级批复

永久

5

关于校内机构设置、变化的文件材料

长期

6

表彰和奖励先进集体、先进教职工的材料

永久

7

处分教职工的材料和复查、撤销处分的材料

永久

8

教师师德师风建设、管理的文件材料

长期

9

教师师德师风的考核、评价和监督的文件材料

长期

10

教师工作量的规定及执行情况

长期

11

教师业务考核材料

长期

12

人事统计报表劳动工资计划和统计报表

永久

13

教职工名册登记表

长期

14

教职工评定、聘任专业技术职称材料及上级批复

永久

15

教职工工资调整材料、名册

永久

16

教职工转正定级材料

长期

17

教职工校内调动材料

长期

18

教职工的招聘、录用、调入的有关材料(包括转移行政、工资关系介绍信)

永久

19

教职工调出的有关材料(包括转移行政、工资关系介绍信存根)

永久

20

教职工商调函件

永久

21

教职工援外和支援边远地区材料

长期

22

教职工退职、离职和出国的有关材料

永久

23

教职工退休及有关荣誉证书授予工作的材料

永久

24

教职工各类福利、保险、失业、低保等工作材料

长期

25

申报博士后流动站的请示、报告与批复，进站、出站人员名单及有关材料

永久

26

博士后流动站的管理规定等相关文件

长期

27

职工教育有关的文件材料

长期

28

院士、校领导、长江学者、全国劳模、三级以上教授等名人的

传记、创作品、照片、视频、实物及社会活动材料等

永久

29

人才引进、交流、申报、批复、来校工作协议(劳动合同)等材料

永久

30

临时工管理、医保、社保有关材料

长期

31

复员、转业、退伍军人名册和登记表

永久

32

省、部、直辖市级以上劳模、先进个人推荐、审批材料

永久

33

教职工来信来访材料

长期

34

本部门召开重要会议、举办重大活动等形成的主要文件材料

和特殊载体档案材料

长期

分类号 SX 声像

序号

归档范围

保管期限

1

有保存价值的声像材料

永久或长期