序号

归档范围

保管期限

1

上级有关总务工作的文件及授奖情况（牌、匾、证书及表彰决议、通知等）

长期

2

本校总务工作计划、报告、总结、请示、批复、决定、通知等

永久

3

总务处规章制度、合同、协议及统计报表

长期

4

防震、防汛、三废治理工作的文件材料

长期

5

节约型校园建设及节能管理工作材料

长期

6

生产安全管理工作材料

长期

7

草堂校区后勤保障工作材料

长期

分类号 JJ11 基建综合

序号

归档范围

保管期限

1

建设工程及全校范围内供电、供水、下水道图纸及有关材料

永久

分类号 JJ12 维修改造工程

序号

归档范围

保管期限

1

学校各类修缮工程的报告、批复、招标、投标、合同、结算书、验收报告及施工图纸等材料

永久

分类号 SX 声像

序号

归档范围

保管期限

1

有保存价值的声像材料

永久或长期