序号

归档范围

保管期限

1

校友、校董、基金会工作的计划、报告、总结、请示、批复、通知、决定及授奖情况（牌、匾、证书及表彰决议、通知等）

永久

2

校友、校董、基金会工作的规章制度、管理办法

长期

3

校董会组织机构、成员名单、重要会议记录、纪要等材料

长期

4

各地校友会校友花名册

长期

5

知名校友（院士、正厅级以上干部）通讯录

永久

6

知名校友（院士、正厅级以上干部）人物传记、创作品、照片、视频、

实物及社会活动材料等档案材料

长期

7

各地校友会成立、建设及重要活动材料

长期

8

有保存价值的校友来信

长期

9

教育发展基金会管理章程、合同、协议等材料

长期

10

教育发展基金筹措及使用情况

长期

11

校友基金资助学生名册

长期

12

本部门召开重要会议、举办重大活动等形成的主要文件材料和特殊载体档案材料

长期

分类号 SX 声像

序号

归档范围

保管期限

1

有保存价值的声像材料

永久或长期