序号

归 档 范 围

保管期限

1

上级有关财务会计工作的文件材料及授奖情况（牌、匾、证书及表彰决议、通知等）

长期

2

本校财务管理规定、计划、总结、请示、批复、通知、决定等文件

永久

3

学校基金管理工作文件

长期

4

有关财务管理方面的其他文件材料

短期

5

会计移交清册

长期

6

财会档案移交保管清册

永久

7

财会档案销毁清册

长期

8

涉及未清理债权、债务以及产权变动的重要合同文件

长期

9

本部门召开重要会议、举办重要活动等形成的主要文件材料和特殊载体档案材料

长期

分类号 CK12 会计报表

序号

归 档 范 围

保管期限

1

决算报表(含基建综合决算)

永久

2

预算会计报表

短期

3

年度以上规划表、分配计划、测算表

长期

4

年度以上各种统计报表(含工资报表)

长期

5

季度以下各种计划、统计报表

短期

分类号 CK13 会计帐簿

序号

归 档 范 围

保管期限

1

涉及外事会计帐簿

长期

2

总 帐

长期

3

各类帐簿(含明细帐、分户或登记帐)

长期

4

学校专项基金帐簿

短期

5

日记帐

长期

6

固定资产明细帐(卡片) (固定资产报废清理后保管五年)

短期

分类号 CK14 会计凭证

序号

归 档 范 围

保管期限

1

涉及外事的会计凭证

永久

2

各种原始凭证、记帐凭证

短期

3

学校基金各种原始凭证、记帐凭证

短期

4

银行存款余额调节表

短期

5

会计拨款凭证及其他会计凭证

短期

6

银行对外帐单

短期

7

涉及债权、债务及未清理完毕的凭证

长期

分类号 CK15 工资清册

序号

归 档 范 围

保管期限

1

工资发放名册、卡片

永久

分类号 CK16 其他

序号

归 档 范 围

保管期限

1

各种财务数据（账簿、报表、工资等）电子版

永久

分类号 SX 声像

序号

归 档 范 围

保管期限

1

有保存价值的声像材料

永久或长期