序号

归 档 范 围

保管期限

1

上级有关编辑出版工作的文件及授奖情况 （牌、匾、证书及表彰决议、通报等）

长期

2

上级召开的编辑出版工作会议文件

长期

3

本校编辑出版工作规划、计划、报告、总结、请示、批复、通知、决定等

永久

4

本校编辑出版工作规章制度、统计报表、简报和重要会议记录

长期

5

编辑出版部门管理形成的文件材料

长期

6

本部门召开重要会议、举办重要活动等形成的主要文件材料和特殊载体档案材料

长期

分类号 CB12~15 出版物项目

序号

归 档 范 围

保管期限

1

编辑出版的有效合同、协议书、统计报表

长期

2

出版请示和批复

长期

3

原稿（含照片、手迹原件）或复制件（退还作者后应有原稿签收单）

长期

4

各级审稿单或历次审稿意见与作者的来往信件

长期

5

封面设计图样

短期

6

出版通知单、书刊、音像出版物样品

永久

7

出版发行记录，发稿后的变动情况，稿酬、版税通知单

短期

8

获奖或受查处情况的文件材料

长期

9

有参考价值的读者来信、重要评论

短期

10

再版修改意见

短期

分类号 SX 声像

序号

归 档 范 围

保管期限

1

有保存价值的声像材料

永久或长期