序号

归 档 范 围

保管期限

1

上级关于外事工作的文件材料及本校授奖情况（牌、匾、证书及表彰决议、通报等）

长期

2

本校外事工作规章制度、管理办法

长期

3

本校外事工作计划、报告、总结、请示、批复、决定、通知等

永久

4

外事工作统计报表

长期

5

外事工作会议材料

长期

6

本部门召开重要会议、举办重大活动形成的主要文件材料和特殊载体档案材料

长期

分类号 WS12 出国（境）

1

上级对出国（境）人员的有关文件材料

长期

2

本校师生出国访问、讲学、合作研究、攻读学位、参加国际会议及其他长、短期出国（境）的申请、审批材料及计划、总结、报告等

长期

3

出国（境）进修、留学取得学位、研究成果和各类证书（影印件）等

长期

4

以学校名义参加的国际性比赛、竞赛活动及校际交往的有关材料

长期

分类号 WS13 来校

1

邀请、聘请外籍人士来校的计划、请示、批复和来往函件

长  期

2

外国代表团、外宾来校参观访问的请示、报告、批复、来往函件、代表团名单、接待计划、接待总结、新闻稿等

长  期

3

外籍教师、专家、学者及友好人士来校讲学材料

永  久

4

来校进修、短期培训研究的外籍人士有关材料

长  期

5

本校举办的国际比赛、竞赛的有关材料

长  期

分类号 WS14 国际合作与会议

1

中外合作校际交流协议、合同、项目纪要材料、备忘录

永  久

2

本校完成的国际合作项目、成果等材料

永  久

3

合作项目中国外单位完成项目、成果等材料

长  期

4

授予外籍人员名誉称号的材料

永  久

5

双方互赠的礼品、纪念品

长  期

6

国际会议的有关材料

长  期

7

中外联合办学的相关材料

永  久

分类号 WS15 外国留学生工作 （由国际学院归档）

1

录取审批材料

永  久

2

学籍登记表、学籍卡片

永  久

3

教学计划、大纲、安排

长  期

4

学习情况、成绩及评语

永  久

5

学位论文及学位证书扫描件

长  期

6

学生名册

永  久

7

学生去向及有关材料

长  期

8

毕业生合影及名册

永  久

分类号 WS16 港澳台工作

1

上级有关港澳台工作的文件材料

长期

2

本校港澳台工作重要请示、报告、报表及上级批复

永久

3

本校师生员工赴港澳台考察、访问、讲学审批材料

长期

4

本校邀请、聘请港澳台人士和学者的计划、批复、审批材料及重要来往函件

永久

5

港澳台人士来校参观访问的文件材料

长期

6

港澳台人士来校讲学的材料

长期

7

与港澳台地区进行校际交流的协议、合同、项目纪要材料、备忘录

永久

8

本校举办两岸会议和比赛的计划、请示、批复、代表名单、会议议程和赛程、总结等材料

长期

9

在校港澳台学生管理材料

长期

分类号 SX 声像

序号

归 档 范 围

保管期限

1

有保存价值的声像材料

永久或长期