序号

归 档 范 围

保管期限

1

上级有关科技工作的文件及本校科研工作授奖情况（牌、匾、证书及表彰决议、通报等）

长期

2

本校科技工作的计划、报告、总结、请示、批复、决定、通知等

永久

3

本校科技工作规章制度

长期

4

全校科技工作会议纪要、会议文件

永久

5

科技行政管理、计划管理、成果管理、经费管理等文件材料

长期

6

科研课题、项目经费的申报和批复材料

永久

7

科技工作各类统计报表

长期

8

科技计划等项目的审批(核准)、管理、验收（评估）等文件材料

长期

9

科技协作、科技服务协议书、合同

长期

10

科研成果汇编

长期

11

学会工作(学术活动)材料

长期

12

申报国际、地方各类科研基地的文件材料及有关批复

永久

13

本部门召开重要会议、举办重大活动形成的主要文件材料和特殊载体档案材料

长期

分类号 KY12 科研课题类

序号

归 档 范 围

保管期限

1

科研准备阶段

开题报告与课题调研论证材料、项目申请书

长期

任务书、合同、协议书、立项通知

永久

课题研究计划、执行情况、计划调整或撤销报告

长期

课题投资和预决算材料

短期

2

研究试验阶段

实验、测试、观测、调查、考察的各种原始记录（含关键配方、工艺流程及综合分析材料）

永久

数据处理材料，包括计算机处理材料（如程序设计说明、框图、计算结果）

永久

设计的文字说明和图纸（底图、蓝图、机械设计图、电子线路图等）

永久

课题研究进展报告

长期

样品、标本等实物的目录

永久

3

总结鉴定阶段

研究报告、研制报告

永久

论文专著

永久

工艺技术报告

永久

技术诀窍报告

永久

专家评审意见

永久

鉴定会材料（鉴定代表名单、鉴定意见）、鉴定申请书

长期

鉴定证书、鉴定许可证等原件

永久

推广应用意见

长期

结题证书

永久

4

申报奖励阶段

科研成果登记表

永久

科研成果报告表

永久

科研成果奖励申报与审批材料

永久

5

推广应用阶段

转让合同、协议书

永久

生产定型鉴定材料

永久

推广应用方案及实施情况

长期

扩大试生产的设计文件、工艺文件

长期

对外学术交流材料

长期

成果被引用或投产后反馈意见

短期

成果宣传报导材料

短期

分类号 KYZL 科研专利

序号

归 档 范 围

保管期限

1

各类科研专利证书（含电子版）

永久

分类号 KYHJ 科研获奖证书

序号

归 档 范 围

保管期限

1

科研成果获奖材料（包括奖状、奖章、证书原件或扫描件）

永久

分类号 SX 声像

序号

归 档 范 围

保管期限

1

有保存价值的声像材料

永久或长期