序号

归 档 范 围

保管期限

1

分党委（党总支）向上级的请示、报告及上级针对各分党委（党总支）的通知、决定、批复

永久

2

分党委（党总支）党建工作的规章制度、计划、报告、总结、通知、决定等

永久

3

分党委（党总支）党委会、党政联席会等重要会议记录、纪要

长期

4

分纪委工作计划、报告、总结、请示、批复、通知、决定、重要会议记录、纪要等

长期

5

分党委（党总支）机构设置、人员任免的通知、决定

长期

6

党员名册、发展新党员及预备党员转正的文件材料

永久

7

分党委（党总支）书记党建工作述职报告

长期

8

分党委（党总支）工会工作文件材料

长期

分类号 XZ 行政综合

序号

归档范围

保管期限

1

各学院行政管理工作向上级的请示、报告及上级针对各学院的通知、决定、批复

永久

2

各学院行政工作规划、计划、报告、总结、通知、决定等

永久

3

各学院行政工作规章制度及统计报表

长期

4

各学院内部机构设置和人员任免情况等材料

永久

5

各学院在学术交流、科学研究、文化建设等方面形成的文件材料

长期

6

各学院在学科团队建设、师资队伍建设等方面形成的文件材料

长期

7

各学院与国内外单位合作、协作的有关材料

长期

8

各学院行政工作重要会议记录、纪要、简报

长期

9

各学院举办或承办的重大活动所形成的文件材料

长期

10

各学院领导或知名教授参加重要学术会议的发言稿及其他重要材料

长期

11

各学院自编年鉴、院志、大事记、机构沿革等材料

长期

分类号 JX 教学

序号

归档范围

保管期限

1

各学院在教学工作、学科专业建设、实验室建设、课程建设、教学实践等工作中形成的文件材料

长期

2

各学院关于教学、学科建设、实验室建设、课程建设、教学实践等重要会议的有关材料

长期

3

各学院教学名师、精品课程申报、自评报告、审批、专项检查中形成的材料

永久

4

各学院与外单位签订的合作办学、实习实践协议书

长期

5

各学院重要教学改革建设方案、规划，教学评估、专业评估材料

永久

6

有关教学成果、科研奖项申报、审批及批复等方面的材料

永久

7

学院教师编写并使用的教材

永久

8

学院大学生参加校内外创新创业竞赛及获奖材料

长期

9

学院大学生参加各类文体比赛及获奖材料

长期

10

学院大学生社会实践活动材料

长期

11

学院大学生各类奖励材料（奖学金、优秀学生、先进班级）

长期

12

学院学生会、研究生会干部名单

长期

分类号 KY 科研

序号

归档范围

保管期限

1

各学院重要科研改革建设方案、规划

长期

2

各类科研项目信息汇总表

长期

分类号 SB 仪器设备

序号

归档范围

保管期限

1

仪器设备申购报告、论证报告、上级或主管领导批复或准购批示

长期

2

有关仪器设备索赔的来往公函及结果文件材料

长期

分类号 SX 声像

序号

归档范围

保管期限

1

毕业生毕业合影（背后附名单）

永久

2

有保存价值的声像材料

永久或长期

分类号 DZ 电子

序号

归档范围

保管期限

1

各类电子档案材料

永久