序号

归 档 范 围

保管期限

1

上级有关研究生教育、教学工作针对本校的重要文件及授奖情况（牌、匾、证及表彰决议、通报等）

长期

2

学校研究生教育改革和教育研究工作的指示、规定、办法、计划、报告、总结等

永久

3

学校研究生教育与学位工作发展规划、培养计划、方案、报告、总结及请示批复

永久

4

有关研究生教育与学位工作的规章制度、管理办法

长期

5

研究生教育与学位工作的会议记录、调研报告、简报、总结

长期

6

研究生院与外单位签订的合同书、协议书、意向书等

长期

7

研究生教学科研成果文件材料

长期

8

遴选硕士生、博士生指导教师材料

长期

9

研究生院各类统计报表

长期

10

研究生院举办的各种重要会议或重大活动形成的主要文件和特殊载体档案材料

长期

分类号 JX12 专业设置

序号

归 档 范 围

保管期限

1

上级有关学位、专业设置的文件材料

长期

2

本校有关研究生学位、专业设置、调整、撤销、合并的报告及上级批复

永久

3

研究生学位、专业评估、申报、审批材料

永久

4

国家级一流专业、省级一流专业建设材料

永久

5

研究生学位、专业建设计划、简报、总结及统计报表等

永久

6

硕士点、博士点申报及审批材料

永久

分类号 JX13 招生

序号

归 档 范 围

保管期限

1

上级有关研究生招生工作针对本校的重要文件及授奖情况（牌、匾、证及表彰决议、通报等）

长期

2

招生计划、总结、报告、请示、批复等

长期

3

招生简章、专业目录

长期

4

有关生源计划、生源情况统计表

长期

5

研究生录取登记表及新生名册

永久

6

研究生免试材料

永久

7

委培、代培、自费生计划、合同及名单

永久

8

招生统计报表及重要上报材料

长期

9

研究生入学试题及指导教师名册

长期

分类号 JX14 学籍管理

序号

归 档 范 围

保管期限

1

研究生学籍信息表

永久

2

中期分流、硕博连读材料

永久

3

在校学生名册

永久

4

研究生学籍变更材料(延期、休学、复学、转学、退学、转专业、入伍)

永久

5

研究生奖励材料(奖学金、优秀学生、先进班级)

长期

6

研究生处分材料

长期

7

国内外校际交流研究生名单及有关材料

长期

分类号 JX15 课堂教学与教学实践

序号

归 档 范 围

保管期限

1

研究生各专业教学计划、教学大纲、培养方案

永久

2

研究生课程建设及安排、课程一览表

长期

3

教学实习、生产实习的计划、总结及有关材料

永久

4

社会调查、社会实践计划、总结及有关材料

永久

5

获国家级、省部级、校级精品课程或优秀课程、重点建设课程的有关材料

永久

6

国家级、省部级教学改革项目申请、中期检查、结题等有关材料

永久

分类号 JX16 学位

序号

归 档 范 围

保管期限

1

上级有关研究生学位工作文件材料

长期

2

本校硕士、博士学位评定条例、办法、计划、总结

长期

3

学位委员会会议记录、纪要及决定

永久

4

研究生学位授予材料及毕业论文

永久

5

授予博士学位人员名单

永久

6

授予硕士学位人员名单

永久

7

优秀博士学位论文培育基金立项评审材料

长期

8

校级以上优秀博士、硕士论文人员名单及有关材料

9

学位评定委员会换届人员名单

永久

分类号 JX17 毕业生

序号

归 档 范 围

保管期限

1

研究生毕业证、学位证发证名册及相关材料

永久

2

研究生登记表

永久

分类号 JX18 教材

序号

归 档 范 围

保管期限

1

自编、主编教材、教学指导书、实习指导书和习题集

长期

2

研究生各专业使用教材目录

长期

3

评选优秀教材的有关材料及获奖名单

永久

分类号 JX19 评估

序号

归 档 范 围

保管期限

1

上级有关教学评估工作的文件

长期

2

本校教学评估规章制度、计划、报告、总结、请示、批复、通知、决定等

永久

3

研究生院教学检查、评估材料

长期

4

优秀教学质量评奖材料

长期

5

教学成果评奖材料

长期

分类号 SX 声像

序号

归 档 范 围

保管期限

1

有保存价值的声像材料

永久或长期