序号

归 档 范 围

保管期限

1

上级有关招生、就业、辅导员队伍建设及学生思想政治教育、困难资助、心理健康等工作针对本校的重要文件及授奖情况（牌、匾、证及表彰决议、通报等）

长期

2

本校招生、就业、辅导员队伍建设及学生思想政治教育、困难资助、心理健康等工作的规章制度、管理办法

长期

3

招生、就业、辅导员队伍建设及学生思想政治教育、困难资助、心理健康等工作的计划、总结、报告、请示、批复、通知、决定等

永久

4

学生辅导员名单

长期

分类号 JX13 招生

1

上级有关招生工作针对本校的重要文件及授奖情况（牌、匾、证及表彰决议、通报等）

长期

2

招生计划、总结、报告、请示、批复等

永久

3

招生简章、专业介绍

长期

4

招生统计报表及重要上报材料

长期

5

新生录取材料及新生录取审批名册

永久

6

委培、代培、自费生计划、合同及名单

永久

7

高等学校学生登记表

永久

分类号 JX14 学籍管理

1

学生奖学金、贷款、助学金、勤工助学、困难补助等材料

长期

2

学生处分材料

长期

分类号 JX17毕业生

1

上级有关毕业分配的文件材料

长期

2

毕业生工作计划、简报、总结

长期

3

毕业生就业信息名册

永久

4

毕业生档案转递存根

长期

5

毕业生质量跟踪调查和信息反馈材料

长期

6

高等学校毕业生登记表

永久

分类号 SX 声像

序号

归 档 范 围

保管期限

1

有保存价值的声像材料

永久或长期