序号

归档范围

保管期限

1

上级有关实验室、科学研究工作的文件及授奖情况（牌、匾、证书及表彰决议、通知等）

长期

2

本单位工作规划、计划、报告、总结、请示、批复、通知、决定

永久

3

本单位规章制度及统计报表等

长期

4

本单位有关机构设置及人员任免的材料

永久

5

本单位举办或承办的重大活动、重要会议等材料

长期

6

本单位与国内外单位合作、协作的材料

永久

7

本单位重要科学研究成果材料

永久

8

本单位行政工作重要会议记录、纪要、简报

长期

9

本单位自编年鉴、院志、大事记、机构沿革等材料

长期

分类号 KY 科研

序号

归档范围

保管期限

1

本单位重要科研改革建设方案、规划

长期

2

本单位各类科学研究项目的立项、审批、研究、结题、验收等材料

永久

分类号 SB 仪器设备

序号

归档范围

保管期限

1

仪器设备申购报告、论证报告、上级或主管领导批复或准购批示

长期

2

开箱记录及装箱单、验收报告、产品合格证书、说明书以及全套随机文件材料

与设备共存

3

安装、调试记录以及双方签字移交文件材料、保修单

与设备共存

4

使用、检修、故障、事故记录以及重大事故的调查分析及处理意见等材料

与设备共存

5

仪器设备技术改造和开发过程中形成的技术文件材料

与设备共存

6

有关仪器设备索赔的来往公函及结果文件材料

长期

分类号 JJ 基建

1

本单位基本建设工程、维修改造工程的报批报建、招投标、合同、造价等材料

永久

2

基建工程设计及施工材料

长期

3

基建工程竣工验收材料

永久

4

基建工程竣工图

永久

5

基建工程结算书及审计意见书等

永久

分类号 SX 声像

序号

归档范围

保管期限

1

有保存价值的声像材料

永久或长期