JJ11

基建综合管理

1

上级有关高校基本建设工作的文件

 长期

建设工程指挥部、校园周边开发指挥部、国资处、总务处

2

本校基建工作计划、总结、报告、请示及批复等材料

 永久

3

本校有关基建工作规定、制度、办法、条例、决定和通知等文件，其中：

（1）学校文件

永久

（2）处室文件

 长期

4

本校各校区基建总体规划、校区平面图、坐标位置图等

 永久

5

本校水、暖、电、气管道分布图

 永久

6

本校有关地质勘探、地形测量材料

 永久

7

本校校园土地管理材料

 永久

8

本校征用土地申请、报告及批复、通知、批准书等材料

 永久

9

本校征地拆迁合同书、许可证、动拆迁协议书（或委托拆迁协议书）

 永久

10

本校房屋评估及评估协议

 永久

11

本校征地动迁补偿、房屋安置、征地费包干等协议

 永久

12

本校征用集体或个人土地农业人口安置协议

 永久

13

征用土地批准文件（土地证及其附图）

 永久

14

征用土地总费用汇总表

 永久

15

本校基建工作会议记录、纪要

永久

16

本校基建工作统计报表

 永久

17

本校基建工程财务预、决算书

 永久

18

本校固定资产投资统计年、月报表

 永久

19

需归档的基建综合管理的其他重要材料

酌定

JJ12

基建项目工程准备

一、项目立项阶段

建设工程指挥部、校园周边开发指挥部、总务处等工程管理部门

1

项目建议书及其报告、批复文件

永久

2

项目选址意见书、核发通知、地形图及其报批文件

永久

3

可行性研究报告及其评估、报批文件

永久

4

项目评估（包括借贷承诺评估）、论证文件

永久

5

环境预测、调查报告、环境影响报告书（表）和上级批复（审批意见）

永久

6

土地批复、建设用地批准书、国有土地转让、抵押文件等材料

永久

7

国家土地使用证（房地产权证）及地形图与房屋权属证明书

永久

8

建设用地规划许可证、核发通知及地形图

永久

9

建设工程规划许可证、项目表及红线图（地形图、总平面图）与规划局核准的建筑施工图

永久

10

环保、卫生防疫、消防、人防、防震、绿化、劳动安全等前期申请、审核意见单

永久

11

勘察、设计、监理、施工等单位的招投标文件、评标文件及中标通知书

永久

12

招标代理、招标文件审查、技术设计审查等各种协议材料

永久

13

勘察、设计、委托监理、施工总承包及各专业分包等合同书

永久

14

合同谈判纪要、合同审批文件及合同变更材料

永久

二、项目设计阶段

1

设计基础文件

（1）工程地质、水文地质、勘察设计、勘察记录、化验试验报告、重要土、岩样及说明、勘察报告、地质图

永久

建设工程指挥部、校园周边开发指挥部、总务处等工程管理部门

（2）地形、地貌控制点建筑物、构筑物及重要设备及安装测量定位、观测记录

永久

（3）水文、气象、地震等其他设计基础材料

永久

2

设计文件

（1）总体规划设计文件、上级批复文件及设计图

永久

（2）设计任务书、计划书

永久

（3）方案设计、上级批复文件及方案图

永久

（4）初步设计

永久

（5）技术设计

永久

（6）扩大初步设计文件、上级批复文件及概算书

永久

（7）扩大初步设计有关专业部门（规划、消防、水电等）评审文件

永久

（8）施工图设计及工程预算书

永久

（9）施工图纸设计文件审查合格证书

永久

（10）技术秘密材料及专利文件

永久

（11）关键技术试验

永久

（12）工程设计计算书或结构计算书代保管证明

永久

（13）工程设计的评价、鉴定及审批文件

永久

JJ13基建项目施工

一、桩基资料

1

桩基工程开工报告、打桩记录

长期

2

桩位标高、偏差、位移实测记录

长期

3

桩基检测报告

长期

4

桩基验收证明评估报告

长期

5

桩位布置竣工图

长期

6

桩基工程竣工报告

长期

二、施工管理竣工验收综合资料

（一）施工管理文件材料

1

工程概况表（专业工程概况表）

永久

2

建设工程主要审批文件

（1）项目建议审批文件

永久

（2）可行性研究审批文件

永久

（3）工程立项审批文件

永久

（4）计划任务书审批文件

永久

（5）用地、规划、环保、消防、防雷审批文件

永久

（6）施工图审批文件（人防）

永久

（7）设计文件审查批准文件

永久

（8）中标通知书

永久

（9）建设工程质量监督申报书

永久

（10）人防质量审批文件

永久

（11）施工许可证

永久

JJ13基建项目施工

（12）总分包单位资格审查

永久

建设工程指挥部、校园周边开发指挥部、总务处等工程管理部门

（13）安全生产备案登记表

永久

3

开工、复工、竣工报告（通知），技术质量交底

永久

4

施工单位及人员情况资料

（1）建筑工程各责任单位名称及主要负责人情况

永久

（2）工程项目施工管理人员花名册

永久

（3）拟选试验单位资质报审表及材料

永久

（4）见证、取样、送样人及总监理工程师授权书

永久

（5）各技术工人班组长持证上岗登记表

永久

（6）各技术工种操作技工登记表

永久

5

建筑工程施工合同书

永久

6

房屋使用说明书

永久

7

建筑安装施工安全生产协议书

永久

8

工程量清单计价表及项目管理实施规划

永久

（二）施工准备材料

1

项目质量计划书

永久

2

施工组织设计、方案及审批

永久

3

施工计划、进度、安全等文件

永久

4

专项施工方案及报批表

永久

（三）地质报告及地基处理结论

1

岩土工程勘察报告

永久

2

钻探报告

永久

3

人工地基检测报告

永久

4

工程责任单位地基验槽验收记录

永久

5

企业质量保证书

永久

6

安全管理体系及各项管理制度

永久

（四）竣工验收材料

1

参建单位资质、有关承诺及工程款支付证明等

（1）法人委托书、建设工程竣工验收通知单

永久

（2）勘察、设计、施工、监理单位合格证明书

永久

（3）参建单位信息汇总表（施工单位、监理单位签章）

永久

（4）房屋建筑工程质量保修书

永久

（5）工程款支付证明（含三方签字、盖章）

永久

（6）施工单位综合保险缴纳结算证明单

永久

（7）农民工工资不拖欠承诺书

永久

（8）施工单位质量整改报告及相关通知单、联系单

永久

2

单位工程质量验收材料

（1）工程材料检测报告确认证明（桩基、基础、主体、屋面、装饰、节能等）

永久

（2）施工现场质量管理检查记录

永久

（3）单位（子单位）工程质量竣工验收记录

永久

（4）单位（子单位）工程质量控制材料核查表

永久

JJ13基建项目施工

（5）工程安全和功能检验或抽查记录

永久

建设工程指挥部、校园周边开发指挥部、总务处等工程管理部门

（6）室内空气环境检测报告

 永久

（7）建设工程墙体材料使用情况核定表

永久

（8）电梯分部工程质量验收证明书

永久

（9）幕墙分项验收证明书及幕墙安装工程评估报告

永久

（10）节能分部验收证明书及节能施工工程评估报告

永久

（11）建筑节能工程备案审查登记表

永久

（12）民防工程验收备案证明书（单）（省、市民防办出具）

永久

（13）地下（空间）工程基本信息登记表

永久

（14）其他竣工、交工材料

永久

3

观感质量验收材料

（1）单位（子单位）工程观感质量检查记录

永久

（2）专业工程观感质量检查记录

永久

（3）观感质量验收记录

永久

4

预检、中间交接检验收

（1）中间交接检验记录

永久

（2）工程预检、竣工预验收报验单

永久

5

工程评价及验收意见书

（1）分项、分工程竣工验收各方评价表

永久

（2）单位（子单位）工程竣工验收评价书

永久

（3）工程竣工质量评估报告

永久

（4）工程竣工验收自评报告

永久

（5）人防“结建”工程验收

永久

（6）规划、消防部门出具的认可文件或准许使用文件（验收意见书）

永久

（7）环保部门出具的认可文件或试运行文件（验收意见书）

永久

（8）档案部门出具的认可文件（审核意见或档案合格证）

永久

（9）节能部门出具的认可文件（验收意见书）

永久

（10）防雷审核意见或认可文件（验收意见书）

永久

（11）监理单位出具的《单位工程评估报告》

永久

6

竣工、结算报告

（1）建筑、结构、采暖、给排水、电气等工程竣工报告

永久

（2）竣工验收备案文件

永久

（3）工程决算及审计报告

永久

（4）财务决算报告（包括工程所有的费用）

永久

7

需要归档的其他竣工验收材料

酌定

三、分部、分项、检验批验收记录（按分部、子分部、分项工程、检验批的顺序排列）

1

单位工程质量验收记录表（含资料核查、安全功能、观感记录等）

长期

2

地基与基础分部、分项、检验批工程质量验收记录（含基础验收证明）

长期

3

主体结构分部、分项、检验批工程质量验收记录（含主体验收证明）

长期

4

建筑装饰分部、分项、检验批工程质量验收记录（含幕墙验收证明评估报告）

长期

5

建筑屋面分部、分项、检验批工程质量验收记录

长期

6

给排水与采暖分部工程质量验收记录

长期

7

建筑电气分部工程质量验收记录

长期

JJ13基建项目施工

8

智能建筑分部工程质量验收记录

长期

建设工程指挥部、校园周边开发指挥部、总务处等工程管理部门

9

通风与空调分部工程质量验收记录

长期

10

电梯分部工程质量验收证明及相关文件

长期

11

节能分部工程质量验收记录（含节能验收证明评估报告）

长期

四、工程质量控制资料

（一）建筑与结构工程

1

建筑与结构工程强制性条文及图纸会审、交底、变更材料

（1）强制性条文执行情况汇总表

长期

（2）各规范强制性条文检查记录表

长期

（3）施工图纸审查记录

长期

（4）设计图纸会审会议纪要（含土建、安装、装饰）

长期

（5）设计图纸交底及交底汇总表

长期

（6）设计变更文件（技术核定单、设计变更通知、材料代用单等）

长期

（7）规划部门的定位坐标、高程控制摘录

长期

（8）施工定位测量、放线、复核记录、甲方交桩记录

长期

（9）施工放线控制网记录

长期

（10）施工放线验收记录

长期

（11）多层、高层的各层放线测量记录

长期

2

建筑与结构原材料、成品、半成品及施工过程试验材料（按汇总表、合格证、复试报告的顺序排列）

（1）原材料试验

①钢材出厂合格证、检测报告、进场抽样复试报告及汇总表、钢筋物理性能检验报告等质保证明文件

长期

②水泥、外加剂、掺全料试验报告及汇总表、合格证、复检及安定性检验报告等质保证明文件

长期

③砖、砌体出厂合格证、进场试验报告及汇总表、复试报告等质保证明文件

长期

④砂石检测及复试报告

长期

⑤防水、保温、装饰等材料出厂合格证、检测及进场复试报告

长期

⑥焊条焊剂等其他材料、成品、半成品、构配件汇总表、合格证、复试报告等材料

长期

⑦预应力钢材、锚具、夹具等质保证明文件

长期

（2）施工过程试验

①钢筋焊接性能检验汇总表及检验报告

长期

②钢筋机械连接性能检验汇总表及检验报告

长期

③混凝土（基础、主体分开）试块汇总表及抗压强度、抗渗性能检验报告及汇总表、统计分析评定表

长期

④砂浆（基础、主体分开）试块汇总表及检验汇总评定表、强度及配合比试验报告

长期

⑤土壤击实实验报告

长期

（3）施工现场试验

①土、灰土、粉煤灰、砂石分层回填试验记录（地基处理以外的项目）

长期

②外墙饰面砖实体或试件粘结强度检测报告

长期

③混凝土、板钢筋保护层厚度检测记录

长期

④预制构件检查记录

长期

⑤门窗、地面、吊顶、轻质隔离、饰面板、幕墙、玻璃雨篷、涂饰、钢构架等子分部工程相关材料汇总表、合格证、检测及复试报告等质保证明文件

长期

建设工程指挥部、校园周边开发指挥部、总务处等工程管理部门

⑥其他施工试验记录

长期

3

隐蔽工程验收记录

长期

4

各类施工记录

（1）施工技术交底记录及交底汇总表

长期

（2）地基处理施工记录（包括地基验槽记录、钻探平面布置图、问题坑处理方案、土钉墙土钉成孔施工记录）

长期

（3）混凝土施工记录

①混凝土浇筑申请表及其申请汇总表

长期

②混凝土配合比及浇筑施工记录、汇总表

长期

③现浇混凝土全过程施工及模板安装、拆除施工记录、汇总表

长期

④现浇混凝土结构外观缺陷处理施工记录（必要时应附图示）

长期

⑤拆模同条件混凝土试件强度试验报告及其汇总表

长期

⑥冬期混凝土搅拌及浇灌测温记录及其汇总表

长期

⑦混凝土坍落度检查记录及其汇总表

长期

⑧现场预应力钢筋张拉施工记录

长期

⑨混凝土试件同条件养护施工记录及其汇总表

长期

⑩商品混凝土实验室资质、放射性检验报告及质量控制资料

长期

（4）砌体施工记录

①砌体质量控制施工记录

长期

②构造术配筋、砌体配筋、拉结筋记录

长期

（5）基础结构检查记录

①基础结构检查记录

长期

②地下室结构检查记录

长期

③±0.00以上主体结构检查记录

长期

（6）装修施工记录

①构件吊装检查记录

长期

②各类门窗抽查（全数检查）记录

长期

③屋面防水检查记录

长期

④各类幕墙安装施工记录

长期

⑤“四项”新技术设备应用申报审批表

长期

⑥建筑装饰材料变更施工记录

长期

⑦建筑装饰材料燃烧性能核查表

长期

（7）工程质量事故处理记录（含重大设计变更、重大事故调查记录、事故报告及处理结果）

长期

（8）建筑物沉降与垂直偏差记录、沉降观测材料、气象材料等其他施工记录

长期

（二）给排水、消防、电气、采暖、通风、空调、燃气、建筑智能化、电梯工程（按分部工程分别排列组卷，不得混装）

1

图纸变更记录

（1）工程概况表、开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要

长期

（2）施工组织设计、施工方案、施工计划、技术措施

长期

（3）设计变更、工程更改洽商单、材料、零部件、设备代用审批

长期

JJ13基建项目施工

2

设备、产品质量检查、安装记录

（1）设备、管道及安装材料出厂证明、试验报告

长期

建设工程指挥部、校园周边开发指挥部、总务处等工程管理部门

（2）水、电、风安装材料合格证明、试验报告、检测报告

长期

（3）设备安装、质量检查、调试记录

长期

（4）设备试运行记录

长期

（5）设备明细表

长期

3

隐蔽工程检查记录

长期

4

施工试验记录

（1）电气接地电阻、绝缘电阻、综合布线、有线电视末端等测试记录

长期

（2）楼宇自控、监视、安装、视听、电话等系统调试记录

长期

（3）变配电设备安装、检查、通电、满负荷测试记录

长期

（4）给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气等管道设备焊接试验、强度、严密性、灌水、通水、吹洗、清洗、通气、消毒、漏风、漏光、试压、通球、阀门等试验记录

长期

（5）电气照明、动力、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气等系统调试、试运行记录

长期

（6）电梯接地电阻、绝缘电阻测试记录；空载、半载、满载、超载试运行记录；平衡、运速、噪声调整试验报告

长期

5

质量事故处理记录

长期

6

防雷检测报告

长期

7

绝缘电阻检测报告

长期

8

分部（子分部）工程质量验收记录

长期

（三）室外工程

1

室外安装(给水、雨水、污水、热力、燃气、电讯、电力、照明、电视、消防等)施工文件

长期

2

室外建筑环境(建筑小区、水景、道路园林绿化等)施工文件

长期

五、建筑与结构安全和功能检验抽查记录

1

屋面淋水试验记录

长期

2

地下室防水检查记录

长期

3

有防水要求的地面蓄水试验记录

长期

4

建筑物垂直度、标高、全高测量记录（测量方案、测量图示、测量记录）

长期

5

抽气（风）道检查记录

长期

6

幕墙及外窗气密性、水密性、耐风性检测报告

长期

7

建筑物沉降观测测量记录（沉降观测方案、沉降观测记录、沉降观测图示）

长期

8

节能保温测试记录（测试方案、测试记录、测试报告）

长期

9

民用建筑室内环境检测（测试方案、测试报告）

长期

六、施工日志及无事故记录（按建筑、结构、给排水、电气、采暖、动力顺序单独组卷）

1

建筑施工日志及无事故记录

长期

2

结构施工日志及无事故记录

长期

3

给排水施工日志及无事故记录

长期

4

电气施工日志及无事故记录

长期

建设工程指挥部、校园周边开发指挥部、总务处等工程管理部门

5

采暖施工日志及无事故记录

长期

6

动力施工日志及无事故记录

长期

JJ14基建项目监理

1

监理单位法人证书、营业执照、任命书等资质证明文件

长期

2

监理大纲、监理规划、实施细则及批复文件

长期

3

委托监理合同、协议

长期

4

监理日记

长期

5

监理月报、安全月报及其有关的质量问题材料

长期

6

监理会议纪要及其有关的质量问题材料、来往函件

长期

7

施工组织设计、方案、计划、进度等报审表

长期

8

开工、停工、复工、返工、竣工令及中间验收审批表

长期

9

各分包单位资格报审表

长期

10

测量核验资料

长期

11

土建施工材料进场报验审批表

长期

12

安装施工材料进场报验审批表

长期

13

工程材料监理检查、复验、实测记录

长期

14

隐蔽工程、检验批及中途验收报验审批表

长期

15

桩基、基础、主体结构分项分部工程评估报告

长期

16

工程计量单位和工程款支付证书

长期

17

监理工程师指令、通知单及回复单、联系单与协调会纪要

长期

18

质量缺陷与事故的处理文件（不合格项目通知、质量事故报告及处理意见）

长期

19

合同争议、违约报告及处理意见等索赔文件资料

长期

20

工程延期报告及审批

长期

21

工程竣工结算审核意见书

长期

22

单位工程质量评估报告

长期

23

监理工作总结

长期

JJ15 基建项目竣工

1

总平面布置图

永久

2

建筑竣工图

永久

3

结构竣工图

永久

4

给排水竣工图

永久

5

强电竣工图

永久

6

弱电竣工图

永久

7

采暖竣工图

永久

8

动力竣工图

永久

9

各专业装饰竣工图

永久

10

需要归档的其他重要竣工图纸

永久