填写备考表时应注意：
（1）卷内文件说明，是对卷内文件缺损、修改、补充、移出、销毁等特殊情况的说明，没有特殊情况说明的，可不用填写，也不需填写“立卷完整”等内容。
（2）立卷人，是本部门负责整理归档文件的兼职档案员签字，不能是其他人，如学生助管等的签字。
（3）检查人，是本部门主要负责人或分管档案工作的负责人（处级领导）签字。
（4）立卷日期，是归档文件整理完毕的日期。
